ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK

HATÁRIDŐK

Kedvezményes jelentkezési határidő:    2023. szeptember 11.

Szállásfoglalás határideje:                        2023. szeptember 11.

Jelentkezési határidő:                                2023. október 18.

ÉTKEZÉSEK / EBÉDEK

Büféasztalos ebéd lehetőséget szervezetten a hotel éttermében biztosítunk a regisztrált résztvevők részére, előzetes megrendelés alapján, a végleges programban feltüntetett időpontban.

Helyszíni ebédrendeléseket csak korlátozott számban tudunk fogadni.

Az október 27-i (pénteki) ebéd költségét a részvételi díj tartalmazza, de csak abban az esetben rendeljük meg az étkezést, ha online regisztrációja során jelöli ebéd igényét!

Az október 28-i (szombati) ebéd költségét a részvételi díj NEM tartalmazza, az online regisztráció során rendelhető,
költsége: bruttó   9.900,-Ft/fő (5%-os Áfá-t tartalmaz).

Kísérők részére ebéd térítés ellenében igényelhető online regisztrációkor.

Kérjük, a regisztráció során jelölje, ha gluténmentes, laktózmentes, vagy vegetáriánus étkezést kér!
(Felhívjuk gluténérzékeny vendégeink figyelmét, hogy az ételek általános konyhán készülnek, így a legnagyobb elővigyázatosság mellett is előfordulhatnak minimális étel keresztszennyeződések!)

KÍSÉRŐ PROGRAM

Október 27. (péntek), 19.00 óra
Vacsora a Grand Hotel Esztergom****-ban

Költségét a részvételi díj nem tartalmazza, térítés ellenében igényelhető online regisztrációkor.
A vacsora hozzájárulási költsége: bruttó 9.900,- Ft/fő/vacsora, (27%-os Áfá-t tartalmaz).

PARKOLÁS

Szállóvendégek részére a kongresszus helyszínén a szálloda kamerával megfigyelt kétszintes mélygarázsa áll rendelkezésre 152 parkolóhellyel, melynek használata érkezés napjától a rendezvény végéig térítésmentes. A mélygarázst max. 2 m magas személygépkocsik használhatják.

Nem szállóvendég résztvevők a szálloda szomszédságában található városi mélygarázst, valamint a szállodával szemközti Aquasziget parkolót tudják használni térítés ellenében. Ingyenes parkolási lehetőséget a Helischer József úti, valamint a kb. 250 méterre található Gőzhajó utcai parkolókban tudnak igénybe venni.

SZÁMLÁZÁS, FIZETÉSI- ÉS LEMONDÁSI FELTÉTELEK

A regisztráció visszaigazolásával egyidejűleg a díjbekérő is elküldésre kerül, mely alapján várjuk az utalás beérkezését.

A jelentkezést követően kapott visszaigazolást kérjük ellenőrizze és ha bármi javítás szükséges, vegye fel velünk a kapcsolatot a megadott elérhetőségeken, illetve az utalást ne indítsa el. Csak a helyesen visszaigazolt szolgáltatásokat kérjük kiegyenlíteni. Az esetlegesen hibásan igényelt és fizetett szolgáltatások összegét csak a lemondási feltételeknél szereplő határidőkig áll módunkban visszatéríteni.

Amennyiben az Ön részvételét egy cég támogatja, de a díjbekérőt a rendszer az Ön részére is küldi, ne indítsa el az utalást. A regisztráció folyamán, a számlázási rovatban megadott kapcsolattartó részére is küldésre kerül a díjbekérő, a kifizetést mi intézzük az Önt támogató céggel.

Regisztrációja akkor válik véglegessé, amikor a díjbekérő összege – a megadott határidőkig – beérkezik a bankszámlánkra. Az utalás beérkezését követően a regisztrációkor megadott számlázási névre és címre készül és kerül kiküldésre a számla.

A Club Service Kft. jogosult elektronikus számlák kiállítására, illetve ezen számlák e-mailben történő kézbesítésére, mely számlákat a számla befogadója eredeti dokumentumnak tekint. A számlafizető felelősséget vállal azért, hogy az elektronikus számlákat a vonatkozó helyi törvényeknek megfelelően kezeli.

A Club Service Kft. papír formátumú számlákat abban az esetben állít ki, amennyiben a megrendelő ezt az igényét a regisztráció során jelzi a szervezőirodának.

A számlafizető felelősséget vállal azért, hogy az elektronikus számlákat a vonatkozó helyi törvényeknek megfelelően kezeli. Kérjük, hogy a számlázásra vonatkozó rovatot feltétlenül töltse ki, valamint adja meg a kontaktszemély nevét, e-mail címét és telefonszámát, akivel szükség esetén számlázási ügyben a szervezőiroda felveheti a kapcsolatot. Adathiányos számlázási rovattal megrendelését nem áll módunkban elfogadni. A számlázási nevet, címet és e-mail címet kérjük, pontosan adják meg. Számlával kapcsolatos reklamációt a számla kézhezvételét követő 8 napon belül (levél, e-mail) fogadunk el.

Határidőn túl számlát módosítani, illetve sztornózni nincs lehetőség.

Szállás megrendelését 2023. szeptember 11-ig, regisztrációra vonatkozó megrendelését pedig 2023. október 18-ig mondhatja le térítésmentesen. A határidők utáni lemondás esetén az összes, megrendelt szolgáltatás díját teljes mértékben meg kell fizetni.

A megrendelt szolgáltatások költségeinek ki nem egyenlítése nem minősül lemondásnak!

KIÁLLÍTÓK/TÁMOGATÓK

A rendezvény szponzorációjával kapcsolatban kérjük, keresse irodánkat.

Balogh Orsolya
Tel.: 06 52/522-229
E-mail: szan2023@clubservice.hu

HASZNOS INFORMÁCIÓK

MÁV menetrend

VOLÁN menetrend

TAXI Esztergom

(A fenti hivatkozások új ablakban nyílnak meg!)